Tietoset Oy Tietosuojaseloste
Tietosuojaselosteen tekijä ja haltija
Osoite: Klovinpellontie 1, 02180 Espoo
Tietosuojaselosteen asioita hoitava henkilö
Yrityksen hallussa olevat tietovarannot
Asiakasrekisteri |
Sisältää yrityksen nimen, postiosoitteen, asiakassuhteen laskutus- ja tilaushistorian sekä sähköiset laskutustiedot. |
Asiakasrekisterissä säilytetään asiakkaan tietoja niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa. Asiakasrekisteriä päivitetään asiakkaiden antamien tietojen mukaan aina tarvittaessa. Tietojen oikeellisuus ja ajantasaisuus tarkastetaan tarvittaessa yrityksen nettisivujen tai muiden julkisten lähteiden perusteella. |
|
Toimittaja- ja yhteistyökumppani-rekisteri |
Sisältää toimittajien ja yhteistyökumppaneiden yritysnimen, yrityksen ja/tai yhteyshenkilön sähköpostiosoitteen. |
|
Toimittaja- ja yhteistyökumppanirekisterissä säilytetään tietoja niin kauan kuin ne ovat Tietoset Oy:n ja asianomaisen yrityksen välisen yhteistyön kannalta oleellisia. Tietoja päivitetään tarvittaessa yrityksen antamien tietojen mukaan ja/tai toimittajan/yhteistyökumppanin nettisivujen perusteella. |
Työntekijärekisteri |
Sisältää työntekijän nimen, henkilötunnuksen, sähköpostiosoitteen, postiosoitteen, puhelinnumeron ja tilinumeron. |
Työntekijärekisterissä säilytetään työntekijän tietoja niin kauan kuin työsuhde on voimassa. Työsuhteen jälkeen säilytetään työntekijän kesken tehty työsopimus dokumentointia varten. |
|
Suoramarkkinointi-rekisteri |
Sisältää yritysten yhteyshenkilöiden sähköpostiosoitteen. |
Suoramarkkinointirekisterissä säilytetään yritysten yhteyshenkilön sähköpostiosoite, niin kauan kuin yrityksen työntekijä on samassa työnkuvassa, joka on oleellinen Tietoset Oy:n tuotteisiin ja tarjontaan nähden. Sähköpostiosoitteet on kerätty/kerätään julkisista tietokannoista, kuten LinkedIn:stä, yrityksen nettisivuilta tai käyntikorteista. |
Tietovarantojen käyttötarkoitus
Asiakasrekisteri |
Asiakassuhteen ylläpito ja hoito, yrityksen liiketoiminnan ja palveluiden tarjoaminen, suunnittelu sekä kehittäminen, sopimusten täyttöönpano, tilausten käsittely ja muiden vastaavien toimintojen täyttäminen. Tilastollisen tutkimuksen ja markkinatutkimuksen suorittaminen sekä mainonta ja suoramarkkinointi. |
Toimittaja- ja yhteistyökumppanirekisteri |
Tietoset Oy:n ja toimittajan välisen toimittaja-/yhteistyösuhteen hallinnointi, ylläpito ja kehittäminen sekä palvelu- ja tavaratoimitusten/muun yhteistyön suoritusten hallinnointi. Tilastollisen tutkimuksen ja markkinatutkimuksen suorittaminen, sekä mainonta ja suoramarkkinointi. |
Työntekijärekisteri |
Työsuhteen ylläpito ja hoito sekä sopimuksen täyttäminen, toteenpano ja säilyttäminen. |
Suoramarkkinointirekisteri |
Suoramainonta, etämyynti, muu suoramarkkinointi sekä mielipide- tai markkinatutkimus. |
Tietojenkäsittelyn menettelytavat ja periaatteet
Tietojen salaus ja luovutus
Asiakasrekisteri |
Asiakasrekisteri sijaitsee kolmannen osapuolen palvelimella, jonka kanssa Tietoset Oy:llä on Data Protection Agreement (DPA) -sopimus. Rekisteriin pääsevät käsiksi vain ennalta määritellyt yrityksen henkilöt. Pääsy on suojattu henkilökohtaisella salasanalla sekä käyttäjätunnuksella. |
Toimittaja- ja yhteistyökumppanirekisteri |
Rekisteri sijaitsee kolmannen osapuolen palvelimella, jonka kanssa Tietoset Oy:llä on Data Protection Agreement (DPA) -sopimus yrityksen tietokoneilla, jotka on suojattu salasanoin ja muilla keinoilla. Rekisteriin pääsevät käsiksi vain ennalta määritellyt yrityksen henkilöt. Pääsy on suojattu henkilökohtaisella salasanalla sekä käyttäjätunnuksella. |
Työntekijärekisteri |
Vain välttämättömät tiedot työntekijästä luovutetaan kolmannelle osapuolelle palkanmaksua varten. Tiedot sijaitsevat kolmannen osapuolen palvelimella ja niihin pääsevät käsiksi vain ennalta määrätyt henkilöt. Palkanmaksuyrityksen kanssa on salassapitosopimus. Työsopimukset säilytetään yrityksen toimitiloissa turvallisessa paikassa. |
Suoramarkkinointirekisteri |
Suoramarkkinointirekisteri sijaitsee kolmannen osapuolen palvelimella, jonka kanssa Tietoset Oy:llä on DPA-sopimus sekä yrityksen tietokoneilla, jotka on suojattu salasanoin ja muilla keinoilla. Rekisteriin pääsevät yrityksen ennalta määritetyt työntekijät henkilökohtaisella tunnuksella ja salasanalla. |
Tarkastusoikeus, tietojen korjaaminen ja kielto-oikeus
info@tietoset.fi otsikolla ”Henkilötietojen tarkastuspyyntö”. Tai pyynnöt voi esittää henkilökohtaisesti osoitteessa Klovinpellontie 1, 02180 Espoo. Henkilöllisyys on tarvittaessa todistettava ennen tietojen antamista, korjaamista tai kieltojen toteuttamista.